前文との区切りを明確にするため、「さて」、「早速ながら」、「このたび」などと書いてから主文へと続けます。これは社外向け、社内向けを問わず、ビジネス文書に共通の表現です。

ビジネス文書（ビジネスレター）で最も伝えたい内容（本題）に当たるものが「主文」です。より解りやすい主文を書くための文章表現のコツをご紹介しましょう。これは社外向け、社内向けを問わず、ビジネス文書に共通の表現です。

●主語と述語が頻繁に変化しないように

一つの文章内や同じ主文の中で、主語と述語が予告なく変わってしまっては読み手が混乱してしまいます。

●文体や表記を統一する

一つの文章を「です・ます」と締めくくるか、それとも「である」で締めくくるか、コトは「こと」と書くのか、それとも「事」か、ナドは「など」と書くのか「等」か、といった文体や表記が統一されていないと読みにくい文章になってしまいます。

●敬語の使い方に注意しましょう

文書の目的と内容に沿って敬語や謙譲語、丁寧語を適切に使いましょう。

●5W2Hに注意しましょう

5W2Hがしっかりと書かれていれば、文章は一気にわかりやすくなります。5W2Hとは次の各言葉を指します。

When	受信日や発信日、納期、期日などが「いつ」か、を表す言葉
Where	開催場所や納入場所などが「どこ」か、を表す言葉
Who	対象となる人や宛先など「誰」か、を表す言葉
Why	目的や理由など「なぜ」か、を表す言葉
What	内容や対象物、用件など「何」か、を表す言葉
How	方法や手段など「どのようである」か、を表す言葉
How much	金額や数量など「どのくらい」か、を表す言葉

社外向けのビジネス文書（ビジネスレター）では、締めくくりの文章にあたる「末文」までしっかりと書きたいものですね。文書のタイプによっても異なりますので、ここではその例を一部ご紹介することにしましょう。