実際に文章を書いてみて何だかしっくりこなかったり、相手に伝わりにくい文章だと思ったり言われたりしたことは無いでしょうか。
文章力の向上は一朝一夕では難しい…と思いがちですが、ルールやポイントをおさえて書くと見違えるように文章は洗練されてきます。
こちらではワンランク文章力をアップさせるテクニックや小技についてお話しします。
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文章力を高める方法
実際に文章を書いてみて何だかしっくりこなかったり、
相手に伝わりにくい文章だと思ったり言われたりしたことは無いでしょうか。
文章力の向上は一朝一夕では難しい…と思いがちですが、
ルールやポイントをおさえて書くと見違えるように文章は洗練されてきます。
こちらではワンランク文章力をアップさせるテクニックや小技についてお話しします。
文章力向上のためのルール
センスが無ければよい文章は書けないと思っている方は多いでしょう。
しかし、実際のところは誰でもできるちょっとした文章力向上のためのルールを守ることで、気持ちが伝わる手紙も書けるのです。
代筆を行う上で意識しているルールをご紹介します。このルールさえおさえておけば文章力を格段に上げる近道になるでしょう。
文章の向こうには人の目があることを忘れない
読みやすいように一つの文章を短くする
箇条書きでまとめる
書けるところから書いていく
どんな文章でも読む相手がいることを意識する
- ■読み手に合わせた文章を書く
- 日記などの「書き手」と「読み手」が同じ場合であれば、文章の向こうにあるのは自分自身の目だけです。「読み手」を特に意識することはないでしょう。
社内文書やある程度知識がある取引先とのやりとりであれば、「読み手」は「書き手」が伝えようとしていることが理解できているので、言葉に対する説明は必要ないことが多いです。
ところが、「書き手」と「読み手」がまったく別人で、「読み手」が「書き手」のことを理解するにはその文章を読み解くしかない場合、気持ちを伝える文章を書くことは難しくなります。
文章を苦手と考える方は、「読み手」に対する配慮が欠けることで読みにくい文章を無意識に書いてしまっているのです。
専門用語が必要な場合には注釈を入れるなど相手の視点、理解力に合わせて文章を書きましょう。
「自分がわかっていることは相手もわかっているだろう」という視点で書き進めていくと、相手が途中で読むのをやめてしまいます。
- ■軽快に読んでもらえるように工夫する
- テンポよく相手に読んでもらえる文章にするためには、一つの文章を短くすることが大切です。
ひとつの文の中で、 「〜ので」 「〜だけど」 「〜だから」 という表現を無くしてみましょう。おどろくほど一つの文章が短くなるのがわかるのではないでしょうか。
一つの文章が短くなることで、テンポよく読み進められますし、伝えたいことを相手が理解しやすくなります。
- ■軽快に読んでもらえるように工夫する
- テンポよく相手に読んでもらえる文章にするためには、一つの文章を短くすることが大切です。
ひとつの文の中で、 「〜ので」 「〜だけど」 「〜だから」 という表現を無くしてみましょう。おどろくほど一つの文章が短くなるのがわかるのではないでしょうか。
一つの文章が短くなることで、テンポよく読み進められますし、伝えたいことを相手が理解しやすくなります。
「書き方がわからない」を克服する
- ■書かなければいけないことをあげていく
- 「書く内容がまとめられない」「書き出しがわからない」「何から書いていいのかわからない」
文章が苦手だという方はこういった理由から苦手意識を持たれているのではないでしょうか?
まずは書きたいことや書かなければいけないことを箇条書きでよいのであげていきましょう。
付箋に一つずつ書いていくことをおすすめします。これで「書く内容がまとめられない」は克服できました。
付箋に箇条書きにすることで、内容同士のまとまりの順番を入れ替えたりすることができるので「何から書いていいのかわからない」も克服できるでしょう。
- ■書きやすいところから書いていく
- 文章の善し悪しは8割方書き出しで決まると言われています。書き出しで相手の心をつかめなければ読んでもらえないのです。
そのくらい重要な書き出しは、なにも最初に書く必要はありません。本題を書き上げてからでも構わないのです。
途中でペンが止まってしまったら、本当に伝えたいことやすぐ書けるところから書いていきましょう。何も文章が書けずに時間だけが過ぎていくということが無くなります。